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Archives du mot-clé : factures achats

sept 11

Tout ce qu’il faut savoir sur la saisie des factures. Partie 1 : les achats

factureActivité particulièrement importante dans la conduite d’une activité, l’enregistrement – ou saisie – des factures d’achats ou de ventes constitue le quotidien de bon nombre de comptables d’entreprises. Comment saisir correctement une facture ? Dans cet article, nous aborderons la saisies de factures d’achat.

La saisie des factures d’achat, comment ça marche ?

Quelque soit la nature de l’achat – marchandises, matière première, services… – une facture en bonne et due forme doit être remise par le fournisseur à l’entreprise.

En Côte d’ivoire, il faudra obligatoirement une facture « normalisée »

Après réception de la facture, l’étape suivante consiste à l’enregistrer dans les comptes de l’entreprise.

Pour cela, le comptable ou l’expert-comptable se doit de respecter une certaine marche à suivre.

Saisir une facture d’achat, c’est faire la distinction entre trois montants :

  • Le montant HT
  • Le montant de la TVA
  • Le montant TTC

Suite à quoi, il est nécessaire d’enregistrer ces données dans divers comptes :

  • Le compte de charge « Achat », qu’il convient de débiter, pour le montant HT.
  • Le compte de « TVA déductible », à débiter également, pour enregistrer le montant de la TVA.
  • Le compte « Fournisseurs » enfin, à créditer cette fois-ci, pour le montant TTC.

Par ailleurs, selon la nature des achats, différents comptes seront utilisés.

  •  Pour l’achat de « biens durables » tels que des investissements, un compte de classe 2 devra être utilisé.
  •  Pour l’achat de « biens consommables », du type matière première, il s’agira alors des comptes 602 à 604.
  •  Pour les services : les comptes 61, 62, 63 sont entre autre utilisés.

Dans notre prochain article, nous aborderons le cas des ventes. Avez-vous d’autres éléments sur le sujet ? Vos commentaires seront très appréciés.

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